2020全國家裝行業(yè)消費類首展—長沙安團家博會成功舉辦
迎難而上 共克時艱
2020年整個上半年,受疫情影響,全球按下了暫停鍵,疫情發(fā)生后,國務院高度重視,迅速成立應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作中央領導小組,指揮全國抗擊疫情戰(zhàn)役。從中央到地方,從行業(yè)到企業(yè),各級都迅速響應采取應急措施,果斷應對。國內疫情整體得到了控制后,疫情形式也從內防擴散轉向外防輸入,與此同時,全國的經濟復蘇戰(zhàn)役才剛剛開始打響。
湖南省在本次防疫攻堅戰(zhàn)中表現突出,3月份就開始全省清零,并派出湘雅醫(yī)院精英醫(yī)療團隊馳援全國。不僅是在疫情防控上,湖南省委和長沙市委班子的各位領導表現突出,措施到位,面對疫情過后,城市GDP嚴重下滑,中小企業(yè)叫苦不迭,人民群眾生活壓力不斷增大的現實情況,省市委班子日夜研究,逐字推敲學習中央領導文件,反復召開對接會研討拉動城市經濟復蘇的可行性方案。
疫情發(fā)生后,全國各地會展場館紛紛宣布暫停舉辦各類會展活動,長沙在五一期間成功舉辦的湖南國際車展,作為2020年疫情發(fā)生后全國首場大型展會,給整個展會行業(yè)帶來了很大的希望。
長沙安團家博會組委會深受鼓舞,在湖南國際車展確定檔期的同時,也隨即定下了5月30日安團家博會的檔期,將原定于3月7日舉辦的活動,正式確定延期至5月30日舉辦。在展會檔期初步擬定后,我們就開始積極籌備,在我們前期展會的所有對接會、培訓會,我們一場沒落過,反復學習研究,力求做到充足的準備,呈現最好的效果。
展前準備 無縫銜接
首先我們按照疾控要求,提前收集了2173名參展商戶和導購人員的健康信息調查表,嚴禁從風險區(qū)域安排人員過來,保障了參展商戶和導購的安全性,并且存檔2個月,確保所有人員可以追溯查詢。
活動開展前,我們對所有商戶導購提前分批做了為期5天的展前培訓,從進場流程到基礎防疫知識及應急處理,確保每一個導購在本次活動開展期間,在做好活動的同時,做好防疫措施。
對于業(yè)主方面,在展前溝通中就已經提前告知其進場流程,包括注意事項。并且我們給109名全職人員下達了專項指標,每人分配70~100名業(yè)主專職維護,每周保持溝通互動,不僅是為其解決裝修方面的問題,讓大家可以提前鎖定心儀產品摸價對比,而且也經常分享防疫知識和展會進場流程,讓業(yè)主朋友們有了充分參與感和充足的準備。這點也為我們活動當天嚴格的進場流程減輕了不少的壓力。
在布展過程中,我們也是嚴格遵循對接會時各單位領導提出的各項要求指標嚴格執(zhí)行,并且反復走場模擬演練,確保無誤。
開展當天 人氣爆棚
經過長達六個月的籌備,在5月30日當天我們終于迎來了疫情之后的全國家裝B2C消費類首展。在這前一天,5月29日長沙大雨傾盆,而且看當時的天氣預報,明后天依舊有雨,當天無論是參展商、會展中心和政府各協助的職能單位的領導,還是安團組委會,所有人心中都是愁云密布,因為大雨對活動肯定會有影響。
5月30日當天,真的是天隨人愿,萬里晴空,從早上七點半開始,每個導購都佩戴好了參展證件、身份原件、口罩有序排隊入場?,F場消防車、救護車、公安應急車輛及工作人員全部到位。導購、業(yè)主入場需核對檢查參展證或家博會貴賓門票、湖南居民電子健康卡、通行大數據行程綠碼,確認無誤后經過自動測溫并消毒入場,本次活動實行 “一人一證一碼”,人員在核對各項信息后,通過身份刷卡檢測人證合一方可入場選購。
作為疫情之后的全國家裝B2C消費類首展,業(yè)主朋友們近半年沒有參與過線下的實體展會,并且裝修進度處于停止狀態(tài),開館不久場館內的選購氛圍就持續(xù)上升。不少商戶第一天下午就出現了統一訂單本用完了要去臨時購買的現象,這點也大大超出了商戶的預期。兩天下來統計到的人流總數達到21735人次,精準裝修業(yè)主超過了7000戶,后臺統計到的訂單為13353單,預計最終轉化成交總金額超過2個億!這個成績無論對于參展商戶還是配合支持我們工作的各個政府職能部門,尤其是主持牽頭14個部門開整體協調會的湖南省商務廳的領導,都是非常的滿意。全程配合我們一起做進場消殺的開福區(qū)疾控中心的各位領導,也對我們的工作給予了高度評價和認可。
活動當天也迎來了提前預約過的其他城市的會展辦、會展中心、建材商會的各位領導及友商的考察和指導,事后也都對本次全國家裝B2C消費類首展給予了高度評價。作為全國家裝B2C消費類首展的舉辦,在這個特殊時期也鼓舞著會展人的信心和士氣。
安團鄭州分公司和安團貴陽分公司家博會檔期都定檔在6月20日,安團合肥分公司家博會定檔在7月4日,在這次長沙安團家博會活動中,從布展開始他們就安排了人員全程學習幫忙,也總結出了非常寶貴的經驗,為接下來的活動有序進展提前做好了準備。
5月30-31日長沙安團家博會成功舉辦,作為2020年疫情之后全國家裝B2C消費類第一場展會,不僅是對全國消費類展會打了一劑強心針,更是對全國家裝行業(yè)有著深足影響。做好防疫防控工作的同時,積極響應國家復工復產,推動經濟盡快恢復到正常軌道。安團家博會本著為廣大市民提供省心、省錢、便利的同時,也努力為城市周邊經濟發(fā)展貢獻自己的一份力量!
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