辦公室搬家再也不用愁了

??通常企業(yè)搬遷辦公室的原因有很多種，我們經(jīng)常遇到的有以下幾種

??1.因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求，需要成立新辦公室。

??2.公司規(guī)模擴(kuò)大和縮小都有可能會更換不同規(guī)模的辦公室。

??3.有的時(shí)候也有可能因?yàn)閱T工離上班地點(diǎn)普遍較遠(yuǎn)，導(dǎo)致辦公室搬家。4.現(xiàn)有辦公室的租金性價(jià)比不高。

??而辦公室搬家要比個(gè)人搬家更加麻煩，因?yàn)樯婕暗胶芏嘀匾Y料的搬運(yùn)，以及人員和時(shí)間上的安排。要確保業(yè)務(wù)線不受到影響，就需要考慮多個(gè)因素。以前，作為行政主管的您，是不是為公司搬家操碎了心。其實(shí)找一家靠譜的搬家公司，辦公室搬家也可以很簡單。以下就以Allied舉例說明怎樣高效地進(jìn)行辦公室搬家。

??搬家計(jì)劃

??一般在公司負(fù)責(zé)搬家的都是公司的行政主管。沒有經(jīng)驗(yàn)的負(fù)責(zé)人可能會覺得搬家就是一個(gè)普通任務(wù)。當(dāng)他們實(shí)際協(xié)調(diào)搬家的時(shí)候就會遇到很多問題。一個(gè)最簡單的問題就是打包問題，將哪些東西打包在一起，用多大的箱子打包，這些其實(shí)都是有講究的。有些單位甚至都沒有打包計(jì)劃，最后匆匆搬家，導(dǎo)致很多重要文件丟失不說，還浪費(fèi)了很多時(shí)間。

??作為辦公室搬家專家，Allied會在您在搬家之前給一些建議和攻略，這樣能更有效地進(jìn)行辦公室搬家。

??搬家計(jì)劃一定是必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，并且搬家計(jì)劃需要提前制定。當(dāng)然大公司搬家Allied會對員工進(jìn)行批量培訓(xùn)，介紹員工在搬家過程中怎樣整理和標(biāo)注自己辦公桌的物品。搬家計(jì)劃主要涵蓋以下幾點(diǎn)：

??1.每個(gè)部門的具體搬家時(shí)間，因?yàn)橄胍獦I(yè)務(wù)不中斷，就不可能放假去專門進(jìn)行搬家。當(dāng)然如果是小公司，在不影響業(yè)務(wù)的情況下，也可以進(jìn)行快速搬家。

??2.每個(gè)部門負(fù)責(zé)人列出一個(gè)清單，確定哪些是部門的重要資料，需要特殊保管并集中堆放的。

??3.如果選擇了Allied，可以將計(jì)劃的打包搬遷日期也放到計(jì)劃里。這樣一些不是很常用的資料和物品Allied可以提前進(jìn)行打包搬遷。

??4.搬家前Allied會提前對新舊場所的地面，地毯和一些其他公共設(shè)施進(jìn)行保護(hù)。并將電腦，打印機(jī)等貴重物品進(jìn)行打包，確保搬家過程中不會出現(xiàn)損壞。

??5.Allied會提前和負(fù)責(zé)搬家的行政主管確定一些搬家時(shí)必要的材料，比如出門證。

??6.通常Allied建議提前布置好新辦公場所的電和網(wǎng)。

??7.最后，也是最重要的一點(diǎn)，Allied會跟負(fù)責(zé)人確定搬家物品清單，新場地工位圖以及新場地對接負(fù)責(zé)人。

??搬家過程

??Allied通常會先按照清單進(jìn)行檢查，并確保桌子，柜子里均為空置狀態(tài)。然后Allied會嚴(yán)格按照搬家清單和先前定好的搬家時(shí)間進(jìn)行搬家。主要過程分為以下幾點(diǎn)：

??1.舊場地和新場地負(fù)責(zé)人分別負(fù)責(zé)和Allied進(jìn)行對接，核驗(yàn)物品數(shù)量及狀態(tài)是否完好。在搬運(yùn)完畢后一定要在第一時(shí)間檢查物品，并在搬家確認(rèn)單上簽字確認(rèn)。

??2.Allied會根據(jù)工位圖將對應(yīng)的物品拆封到地面上。文檔和其他重要資料將不予拆封，留給企業(yè)內(nèi)部人員自行拆封。

??3.搬運(yùn)時(shí)Allied會選定特定的全封閉車輛進(jìn)行搬遷，確保物品的安全性。

??4.易碎品Allied會單獨(dú)進(jìn)行處理包裝，并放置在更為穩(wěn)定的地方進(jìn)行運(yùn)輸。

??5.如果是短程搬家，且含有貴重物品，可有一人全程隨行。

??搬家后

??搬完家最重要的就是核對是否有物品丟失或者貨損的情況。Allied會根據(jù)情況協(xié)商解決。如果您買了Allied的搬家保險(xiǎn)，出現(xiàn)貨損或者丟失的情況，可以直接由理賠中心走理賠流程進(jìn)行賠付。

??如果有辦公室搬家需要，也可以隨時(shí)與Allied聯(lián)系，Allied還可以提供辦公室空氣凈化服務(wù)。最關(guān)鍵的是，疫情期間在做好疫情防控的同時(shí)，Allied也會持續(xù)服務(wù)。

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